关于做好2018届毕业生校友工作的通知

发稿时间:2018-04-20浏览次数:64

2018届各毕业班:  

  毕业生离校在即,为了更好地服务校友,服务学院建设和发展,根据学院整体工作的安排,现将2018届毕业生相关校友工作通知如下:

  一、校友联络员聘任仪式

  2018519日送毕业生汇演上将举行毕业生校友联络员聘任仪式,请以系为单位,各选取一位校友联络员代表,参与毕业生校友联络员聘任仪式,领取联络员聘书。请通知系校友联络员代表于当天1415到综合楼多功能厅指定位置就坐。 

  二、校友信息登记

请在毕业生离校之前做好校友信息的登记工作,具体登记内容见附件一《2018届校友信息登记表》,填写好后请于59日前发送至wenzheng_20090518@126.com

  三、校友互助基金

  校友互助基金采取同学自愿捐赠原则,以班级为单位收交后直接交到财务处沈宇娟老师(综合楼221)处(注:需交现金,不能刷卡)

  四、校友树木(纪念牌)捐赠

  1.班级所捐赠互助基金达到一定数额可以在学院指定区域认捐相应类型树木(标准及数量见附件二)。树木认捐采取各班自愿原则,因本次树木数量类型有限先到先得,认完为止。

  2.需要认捐校友树木的班级可以根据本班情况,到指定区域选好树木类型和位置,然后到校友服务中心(E109,联系人:袁旦,联系方式:18862172054)进行登记。学院根据认捐情况将分批制作纪念牌(树木及位置详细情况、纪念牌示意图请见附件三)

  3.认捐校友树木的各班凭校友服务中心开具的认捐单到财务处交费(注:需交现金,不能刷卡)

  4.考虑到毕业班离校实际,有认捐需求的班级应在525日之前完成认捐工作。

  五、注意事项

  1.校友互助基金及树木认捐费用在本次活动结束后统一定向捐赠给苏州大学文正学院教育发展基金会,用于后期开展校友工作,由基金会财务部门出具各班捐助清单并公示。

  2.联系人:何老师 地点:E-108联系电话:66576215

  特此通知


校友服务中心

二〇一八年四月二十日

附件一:2018届校友信息登记表(专业:       ).xls

附件二:文正学院教学西区树木认捐单.xls

附件三:树木及位置详细情况、纪念牌示意图.rar